tag:blogger.com,1999:blog-31288560449925242232024-03-24T23:09:41.547-07:00ADMINISTRACION Y FINANZASUnknownnoreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-3128856044992524223.post-90085347340747517432011-09-11T10:21:00.000-07:002017-06-29T22:10:01.284-07:00FUNCIONES DEL GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS<span style="font-size: small;"> </span><br />
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<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif; font-size: small;">En la actualidad, la gerencia de administración y finanzas en las organizaciones viene siendo desempeñada por diversos profesionales en sus distintas especialidades. Los programas de maestría en administración han sido incorporados en las escuelas de postgrado de las distintas universidades del país. Por ello doy un alcance de las funciones principales que realiza la Gerencia de Administración y Finanzas y conocer así, las labores que se realizan, o deberían realizarse, dentro del área:</span></div>
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<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer el presupuesto anual de personal.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Evaluar al personal que postula a la organización y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades Operativas a nivel nacional</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el cuadro de Asignación de Personal – CAP, aprobado y vigente.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer a la Gerencia General la actualización del Reglamento Interno de Trabajo.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística, recursos humanos, y contabilidad y finanzas en las Unidades Operativas a nivel nacional.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Determinar la política contable de la organización, en función a la normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado.</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Autorizar el pago de las obligaciones de la matriz y supervisar los mismos en las sucursales</span></li>
<li><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio.</span></li>
</ol>
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<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Lo mencionado no limita otras funciones que también serían importantes, dependiendo del rubro de negocios de la organización. Tengamos en cuenta que cada organización tiene sus propias políticas y estructura que las diferencia e identifica.</span><br />
<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">En ese sentido, la Gerencia de Administración y Finanzas, puede estar a cargo de áreas como: Tesorería, Facturación, Contabilidad General, Créditos y Cobranzas, Planeamiento Financiero, Recursos Humanos, Logística, Servicios Generales, entre las principales. Por tanto, como se aprecia, el profesional que ocupa dicho cargo debe estar debidamente capacitado y contar con la experiencia necesaria en todas las áreas mencionadas.</span><br />
<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;">Mítchel Ibazeta, MBA</span></div>
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