FUNCIONES DEL GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

En la actualidad, la gerencia de administración y finanzas en las organizaciones viene siendo desempeñada por diversos profesionales en sus distintas especialidades. Los programas de maestría en administración han sido incorporados en las escuelas de postgrado de las distintas universidades del país. Por ello doy un alcance de las funciones principales que realiza la Gerencia de Administración y Finanzas y conocer así, las labores que se realizan, o deberían realizarse, dentro del área:

1. Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios.
2. Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.
3. Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
4. Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.
5. Proponer el presupuesto anual de personal.
6. Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.
7. Evaluar al personal que postula a la organización y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones.
8. Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades Operativas a nivel nacional
9. Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el cuadro de Asignación de Personal – CAP, aprobado y vigente.
10. Proponer a la Gerencia General la actualización del Reglamento Interno de Trabajo.
11. Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado.
12. Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística, recursos humanos, y contabilidad y finanzas en las Unidades Operativas a nivel nacional.
13. Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera.
14. Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes.
15. Determinar la política contable de la organización, en función a la normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado.
16. Autorizar el pago de las obligaciones de la matriz y supervisar los mismos en las sucursales
17. Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio.

Lo mencionado no limita otras funciones que también serían importantes, dependiendo del rubro de negocios de la organización. Tengamos en cuenta que cada organización tiene sus propias políticas y estructura que las diferencia e identifica.

En ese sentido, la Gerencia de Administración y Finanzas, puede estar a cargo de áreas como: Tesorería, Facturación, Contabilidad General, Créditos y Cobranzas, Planeamiento Financiero, Recursos Humanos, Logística, Servicios Generales, entre las principales. Por tanto, como se aprecia, el profesional que ocupa dicho cargo debe estar debidamente capacitado y contar con la experiencia necesaria en todas las áreas mencionadas.

Mítchel Ibazeta, MBA